Chartis — guia do usuário

Todo o conteúdo desta página também está disponível em um manual em PDF, pronto para imprimir e distribuir na serventia. É um guia prático para escrevente e oficial, com telas anotadas e o contexto registral de cada operação.

Ao entrar, você cai na Visão Geral — o ponto de partida do dia a dia e o lugar de onde se chega a tudo. Ela reúne:

• Menu lateral — navegação entre Visão Geral, Upload, Fila, Extrações, Busca Inteligente, Integrações e Equipe; na base, Configurações, Faturamento e Sair.
• Indicadores — Créditos Restantes, Documentos Processados no mês, quantos estão Na Fila e a Taxa de Sucesso dos últimos 30 dias.
• Painel de Extrações — resultados nas abas Sucesso e Falhas; em Falhas dá para Reprocessar as tarefas com erro em lote.
• Atalhos e + Upload — acesso rápido a Upload, Fila, Jobs e Tarefas; o saldo de créditos e o botão + Upload ficam sempre visíveis no topo.

No Upload você primeiro diz o que é o documento e só depois manda o arquivo. Escolher o tipo certo evita retrabalho e cobrança à toa.

3

Envie os arquivos

Arraste os arquivos para o quadro ou clique para escolher. Use Documentos para avulsos (PDF, PNG, JPEG ou TIFF, até 100 MB cada) ou Arquivo ZIP para lotes (até 500 MB; 1 crédito por arquivo extraído).

Depois de enviar, o documento entra na Fila de Processamento. Aqui você acompanha, em tempo real, em que pé está cada extração. Os contadores de status são clicáveis e filtram a lista.

Tudo o que já foi lido fica no Gerenciador de Extrações, organizado em pastas. É aqui que você consulta, baixa e organiza o acervo — sem precisar reprocessar o mesmo documento.

• Buscar por nome ou buscar no conteúdo (OCR) — procure por texto de dentro dos documentos; aperte Enter para somar termos.
• Filtros — Com OCR (padrão), Sem OCR, Falha no OCR ou Todos, e por tipo de extração. O menu Ações traz operações em lote, como remover duplicadas.
• Navegação por pastas — crie, renomeie e mova pastas; “Arquivos Gerais” reúne as extrações fora de qualquer pasta.
• Baixar Tudo — exporta o conteúdo da pasta atual em JSON ou CSV. Selecionando vários itens aparecem Mover e Baixar em lote.

A Busca Inteligente encontra informações dentro dos documentos já processados. Os buscadores disponíveis são configurados pela administração da serventia.

Em Integrações você conecta o Chartis a sistemas externos — para buscar documentos automaticamente ou enviar os dados extraídos aos órgãos oficiais. A tela tem três abas: Minhas Integrações, Disponíveis e API.

A tela Exportar XML CRC gera o arquivo para o Central de Registro Civil (CRC/CNJ). Dá para exportar todo o acervo ou comparar com um XML já enviado para descobrir o que está faltando.

• Escopo — “Todo o acervo” (respeitando os filtros) ou “Selecionar documentos” via busca.
• CNS e RCPN — identificação obrigatória do cartório: CNS com 6 dígitos e RCPN com exatamente 2 dígitos.
• Filtros — por tipo (Nascimento, Casamento e Óbito) e por período de DATA_REGISTRO (data inicial e final).
• Comparar com o CRC — arraste um XML já enviado e o Chartis devolve só os registros faltantes (o botão vira Analisar).

Além da interface web, o Chartis expõe uma API REST para automatizar fluxos dentro do seu sistema. Tudo o que você precisa está na aba API, dentro de Integrações:

• Chave de acesso — enviada no cabeçalho x-api-key. Guarde-a com cuidado: ela dá acesso à sua conta.
• Base URL — o endereço dos endpoints, exibido na própria aba API.
• Códigos de resposta — a referência de status para tratar sucesso e erros nas suas chamadas.

Em Equipe você gerencia quem tem acesso à serventia e o que cada pessoa pode fazer.

Para convidar, clique em Convidar Membro, informe o e-mail e escolha o papel. O convite fica em Convites Pendentes até ser aceito, e pode ser cancelado.

Em Faturamento você acompanha o plano da serventia e o consumo de créditos do período.

• Plano Atual e Status — o plano contratado e se a assinatura está ativa.
• Portal de Faturamento — gerencia assinatura, formas de pagamento e notas.
• Uso de Créditos — barra com quanto já foi usado do total do período.
• Inclusos, Usados e Restantes — o detalhamento do saldo.

Em Configurações você mantém atualizados os seus dados de acesso e a senha da conta.

• Perfil — E-mail (fixo), Nome, Telefone e Serventia. Ajuste e clique em Salvar Alterações.
• Redefinir Senha — informe a senha atual e a nova (mínimo 8 caracteres, repetida para confirmar).